Cómo conceder permisos en PRO
EN ESTE CAPÍTULO
Aprenderás a conceder los permisos necesarios a los miembros de tu equipo según el rol que desempeñen en tu empresa.
Primeros pasos
Bienvenido al capítulo sobre los permisos de usuarios del Módulo de usuarios y canales de venta de Fourvenues Academy. ¡Comencemos!
Cuando creas un nuevo usuario, este solo podrá generar ventas, consultar sus recuentos y acceder a su CRM. Según el puesto o rol que desempeñe dentro de la organización, concédele acceso a otras funcionalidades de la plataforma.
¿Dónde cambio el tipo de permisos en PRO?
Ajustes > Permisos > Asignar permisos > busca el nombre del usuario y elige los permisos que le quieras asignar.
Tipos de permisos de usuarios:
1. El permiso de Administrador:
Tendrá permiso total para gestionar la plataforma, esto es, acceso a todas las funcionalidades, reportes y acciones de la plataforma. Este rol se autoasigna al usuario que registra una nueva organización.
2. El permiso de Contabilidad:
Permite ver las facturas de toda la empresa, gestionar el monedero junto a las cuentas de retirada y enviar dinero.
3. El permiso de Galería:
Proporciona acceso a publicar fotografías de eventos pasados en la microsite.
4. El permiso de Gestión de canales de venta:
Permite organizar a los usuarios en grupos, aceptar/denegar solicitudes y colaboraciones, así como otorgar este permiso a otros usuarios.
5. El permiso de Gestión de eventos:
Permite crear, ocultar o cancelar eventos, definir tarifas y zonas, además de configurar la asistencia de usuarios y consultar las liquidaciones.
6. Los permisos de gestión de listas, entradas y/o reservas:
Permiten generar, modificar o eliminar ventas de otros usuarios, así como realizar acciones concretas como ver previsiones de venta, enviar invitaciones y añadir notas en las reservas, además de recepcionarlas.
7. Los permisos de informes:
Permiten visualizar los listados de venta de todos los usuarios pero no modificarlos.
8. Los permisos de recepción:
Son específicos para los hostess que van a recepcionar las listas, entradas, pases y listas abiertas desde Fourvenues Access o las reservas desde Fourvenues PRO.
9. El control de aforo:
Permite contabilizar cuántas personas entran y salen de la sala de forma manual para tener una cifra exacta sobre el aforo en tiempo real.
Es posible otorgar más de un permiso a un mismo usuario, siendo estos a nivel de organización.
¿Puedo conceder a un usuario permisos para un evento específico?
En caso de querer conceder permisos para un evento específico, hazlo desde la Configuración del evento > Permisos del evento.
¡Ahora ya conoces los diferentes permisos que puedes conceder dentro de tu organización! Si quieres seguir sacándole todo el partido a Fourvenues PRO y llevar tu negocio al siguiente nivel, continúa con el siguiente episodio. ¡Vamos!
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¡Continúa con el capítulo 5 para completar el módulo de usuarios y permisos!
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