Aprende a crear tu primer evento en Fourvenues PRO, configurar su información, visibilidad, prerregistro y servicios vinculados.
CONTENIDO
Aprende a crear y configurar tu primer evento en Fourvenues
Bienvenido al capítulo de configuración de eventos en Fourvenues Academy. En este vídeo aprenderás a crear tu primer evento desde cero en Fourvenues PRO, configurar la información clave, controlar su visibilidad y activar herramientas como el prerregistro.
Paso previo: invita a tu equipo
Antes de crear un evento, asegúrate de haber invitado a todos los miembros de tu organización. Puedes añadir usuarios y otorgarles permisos desde el módulo de Usuarios y Permisos, donde también podrás organizarlos por grupos.
Crea tu evento desde el calendario
Dirígete al calendario y haz clic en Crear evento
Selecciona la fecha, hora de inicio y fin (recuerda que el asterisco indica cambio de día)
Introduce el nombre del evento
Selecciona una ubicación previamente creada o añade una nueva
Puedes usar la opción Grupos de eventos para generar varias sesiones similares en un solo clic
Haz clic en Crear evento > Continuar
¡Evento creado exitosamente!
Rellena la información del evento
Desde el apartado Información del evento podrás configurar:
Nombre y descripción visible en el microsite
Tipo de vestimenta (casual, elegante…)
Edad mínima del evento
Fin de venta: determina hasta cuándo estarán disponibles los servicios
Visibilidad de la ubicación
Flyer: puedes subir uno específico o mantener el genérico
Género musical, ambiente y artistas desde la pestaña Música
Opciones avanzadas del evento
En la pestaña Opciones puedes configurar:
Encuesta de calidad para el personal (obligatoria al recepcionar)
Anulación de entradas por RRPP
Términos y condiciones específicos del evento (si dejas este campo en blanco, se aplicarán los generales)
Visibilidad pública: activa o desactiva la aparición del evento en la web, app e iframe
Evento privado: visible solo mediante link directo o link de RRPP
Estado del evento: activo/inactivo
Autorización paterna: puedes subir el archivo aquí si aplica
Usa el prerregistro para captar interés
Desde la pestaña Configurar evento del calendario, puedes activar la función de prerregistro:
Oculta temporalmente los servicios de venta
Permite que los usuarios se apunten para recibir notificaciones
Ideal para campañas teaser o lanzamientos progresivos
Configura los servicios del evento
En la columna derecha encontrarás acceso directo para configurar los servicios del evento:
Tarifas
Listas
Entradas
Pases
Acceso RRPP
Reservas
Cada uno de estos servicios se explica en detalle en sus respectivos módulos dentro de Fourvenues Academy.
Ahora sí: tu evento está completamente configurado y listo para operar. Sigue avanzando en el Academy y descubre cómo sacar el máximo partido a cada funcionalidad. ¡Vamos!